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            行業知識
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            如何順利收發外貿郵件,并獲得高回復率?
            編輯:浙江佰銘網絡技術有限公司   發布時間:2019-05-28

            近年來,隨著進出口需求的不斷增加,外貿型企業的發展呈上升趨勢,企業之間用郵件方式交流也越來越頻繁。然而,發信被退回、郵件發出卻不知所蹤、郵件被盜或進了垃圾箱等種種問題經常困擾著企業用戶。

             

            順利收發外貿郵件,企業應該準備什么

             

            目前我們常發的外貿郵件無非有三類,分別是談合作、簽合同的業務類郵件;通知客戶相關資訊、會議的訂閱類郵件;發促銷活動信息的推廣類郵件。

             

            對于發送者而言,尤其是關乎企業經濟收入的業務類郵件十分重要,企業管理者在管理郵箱時,應該注重郵箱的信譽度,對于發業務郵件的域名、服務器不要群發推廣郵件,此外要做好域名解析,添加SPFDKIM記錄,把客戶郵箱加入白名單等,對于訂閱和推廣類郵件,要確保有效的郵件地址、選擇合適的時間分類發送、要有相關退訂按鈕、注重郵件的設計感等。

             

            郵箱的選擇是外貿郵件順利收發的前提

             

            很多人都認為,公司的郵箱(以公司網址為后綴的企業郵箱)應是首選,因為它具備展示企業形象的作用。但是,往往企業郵箱,運行都不太穩定。據市場調查了解,經常有公司發往國外客戶的業務郵件被退回或收不到對方的來信,這些郵件包含了相關產品的照片和價格表,由于無法及時送給客戶,使公司損失大筆收益。

             

            一般的解決方法,有兩個:一是找現在在國內很多的企業郵箱管理公司,他們可以對你的郵件服務器進行技術處理,保證國外的網絡接受你的郵件;二是你每次發郵件時,將自己的網絡IP地址改為國外IP地址,如發郵件給美國客戶,自己的主機IP地址設置成美國某地的IP地址。但是,前者有費用,后者很麻煩。

             

            那么我們的建議是,使用國內著名的Web Mail服務公司的郵箱作為主用郵箱,把企業郵箱也保留,但不作為發送郵件的首選。給客人聯系方式時候,放上一個WebMail郵箱,再放上一個公司企業郵箱,這樣的話,郵件收發有保證,也維護了企業形象,讓客戶覺得你們公司規范化。

             

            常見WebMail郵箱對比

             

            從國內企業發郵件到國外的角度來看,外貿企業需要的好郵箱,有三個基礎標準:安全穩定、可以POP3設置即用Outlook收發郵件、速度快。根據用戶反饋,小編簡單為大家梳理了一下,各家郵箱的優缺點:

             

            1Sina郵箱

            Sina的門戶網站、新聞、博客、娛樂頻道等做得都很好,可Sina的郵箱,不建議使用,因為穩定性差,vip.sina.com的郵箱,也不例外。

             

            3Sohu郵箱

            總體上看一般,vip.sohu.com的稍微好一些,可發到國外,但有被退信的危險。

             

            4Yahoo郵箱

            yahoo.com.cn的,主機在國內,比較穩定,允許POP3設置即用Outlook收發。可缺點是:速度有點慢,后綴比較長,也可能丟郵件。

            yahoo.com的,主機在美國,很穩定。缺點是:不允許POP3設置即用Outlook收發(除非你交錢),所以只能在IE中操作,速度很慢(一是因為用戶太多了,二是因為主機在美國)。

             

            5、國外的aol.combellsouth.com等之類

            由于主機在國外,難免都有速度慢的缺點,何況大部分都只有繳費后才能使用POP3設置用Outlook收發郵件。

             

            6、網易

            163.com126.com都是網易的郵箱,前者同時是網易的通行證,后者主要只有郵箱功能。比較起來,126相對穩定一些,因為163用戶太多了,而且從郵箱的角度來說163做得一些,垃圾郵件相對多點。但是,總體上,網易的郵箱還是非常好的。

             

            7Hotmail郵箱

            我們看到,很多國外客戶都在用它。它最大的優點,與yahoo.com類似,即同時也是Messenger工具,yahoo的是Yahoo MessengerHotmail的是MSNWindows Live Messenger。從用WebMail方式來收發郵件的角度來講,咱們中國的hotmail用戶,主機在臺灣,收發郵件還是很穩定的,速度也不錯。最大的缺點,就是hotmail的郵箱只能用WebMail方式來收發郵件,不接受通過POP3設置用Outlook收發郵件。

             

            8Gmail郵箱

            也就是Google的郵箱。優點是穩定,允許POP3設置即用Outlook收發郵件(不過,需要在WebMail模式下,設置允許POP3;而且pop3設置時端口設置值與一般的郵箱有點區別,具體可看WebMail模式下的一些指示。),可以在WebMail模式下使用,收發郵件速度特快,而且有自動郵件回復、轉發等功能。缺點就是使用Outlook收發郵件時,如果附件比較大(500K以上),收發速度比較慢,但相比其他郵箱,可以說不算什么缺點了。

            9263企業郵箱

            海外往來的郵件通過加密通道和只能投遞技術保證了郵件的安全性和穩定性
            263在香港和美國、歐洲等地都不熟了郵件服務器集群,保證郵件、即時消息在

             

            海外的順暢收發


            應用主要功能包括:企業郵件全球暢游、企業郵件只能DNS解析技術等 

            建議外貿企業使用263企業郵箱。

             

            面對垃圾和詐騙郵件,我們如何防范

             

            郵箱被盜、偽造郵件等問題近年來讓用戶防不勝防,建議用戶不要直接在線上發布員工的郵箱地址;在收發郵件時,應該仔細檢查收發件人的地址是否正確;不要輕信索要帳號、密碼的郵件;

            對于一些業務人員來說,經常會收到關于支付類的郵件,如果對方提到收款賬戶發生了變更,請務必與對方確認后再進行支付,以免上當。除了自身要更加注意外,安全的郵件系統也是必備之一。 

            發送外貿郵件時,如果出現安全風險,后果不堪設想,用戶除了提高安全意識外,還要從郵箱安全設置方面下大工夫。例如,開啟郵箱的二次驗證功能,設置客戶端加密端口等。

            最后,外貿是一個分析、回盤、跟進的一個重復、長期、彷徨的過程,但是只要堅持,掌握方法就能獲得收益;還有一點很重要,那就是對自己的產品要有信心,這樣你在跟客戶推產品時,你也會有信心。

             

            谷歌優化怎么做、如何確保谷歌首頁排名、谷歌優化如何提升排名、谷歌優化推廣效果怎么樣,

            更多關于外貿網站營銷可致電:18268121033(微信同號)

             

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